Внедрение PrintStore Enterprise

Внедрение системы управления печатью и тиражированием документов PrintStore Enterprise (корпоративная версия). Программный комлекс является эффективным инструментом для организации процесса покопийного обслуживания. PrintStore Enterprise позволяет орагнизовать учет и полноценный мониторинг всего процесса печати и тиражирования документов на предприятии, эффективно контрлировать расходование расхоных материалов, выполнение ремонтных работ, формировать различную отчетность и вести полноценный контроль за количеством печати за любой промежуток времени.

На базе системы могут быть реализованы менее масштабные задачи, например: учет складских остатков и расход картриджей, учет ремонтов и запасных частей, заказы у поставщиков, текущие остатки ресурсов на устройствах и т.д.

Этапы проведения работ:

  • Оценка и утверждение стоимости внедрения
  • Внедрение PrintStore Enterprise
  • Тестовый период.
  • Переход к промышленной эксплуатации

Решаемые задачи:

  • Возможность реализации полноценной системы управления печатью и тиражированием документов .
  • Управленческий учет: наличие на складах, движения, ремонты, списания, инвентаризация.
  • Мониторинг: сканирование сети и распознавание оборудования, автоматический сбор данных по расписанию, уведомления о событиях.
  • Автоматическое списание картриджей со склада при обнаружении замены.

Преимущества:

  • Легкое внедрение. На весь процесс понадобиться не более 5 рабочих дней.
  • Короткий тестовый период. В течении месяца будет проведена окончательная настройка системы.
  • Быстрый переход к промышленной эксплатации.
  • Постоянный выход обновлений. Возможность внеочередного обновления системы исходя из потребности Заказчика.
  • Большая база моделей устройств (более 3300 единиц) уже известных системе
  • Возможность контролировать абсолютно все сетевые устройства, вне зависимости от модели и года выпуска.

Особенности:

  • Удобный, интуитивно понятный интерфейс.
  • Пользователь имеет возможность самостоятельно убрать неиспользуемые элементы.
  • Быстрый поиск.
  • Встроенный дизайнер отчетов.
  • Возможность изменять любой из 80 шаблонов отчетов или добалять свой.
  • Работа с таблицами и диаграммами.
  • Итоговые отчеты готовы к печати или выгрузке в форматы Excel, Word, PDF.

Интерфейс:

  • Каждая кнопка на этом скриншоте – отдельный раздел программы, посвященный одной теме.